Träffa Ulrica Edström

Intervju med Ulrica Edström på Reed & Mackay – Congress Manager och långvarig partner till Nätverket Renare Mark

Till att börja med – var jobbar du och vad har du för titel?

Jag jobbar på Reed&Mackay (tidigare känt som Resia). Ett företag som jobbar med affärsresor, möten, event och kongress.

Vad innebär ditt arbete som Congress Manager – hur skulle du beskriva din roll för någon som inte är i branschen?

I nära samarbete med uppdragsgivaren är jag den ansvariga projektledaren som bokar upp och styr arbetet fram mot en välplanerad och lyckad kongress. Jag ser till att alla stora och små beställningar och detaljer finns på plats och allt inom ramen för satt budget.

Och när själva genomförandet av kongressen är skulle mitt jobb skämtsamt kunna beskrivas som:

Jag skriver ut namnskyltar och delar ut kongressmaterial. Jag svarar på frågor: toaletterna ligger längst ner i korridoren, rycker in som garderobiär, räknar deltagare till varje kaffe, lunch och middag, fungerar som dörröppnare, lånar ut glasögon och mobilladdare, städar undan överbliven mat och svarar på frågor: – Ja, toaletten ligger längst ner i korridoren. Bevakar demonstranter utanför kongresshallen, skjutsar deltagare så att det hinner med tåget, fixar akut en skräddare, bevittnar hjärt-lungräddning, och ja, toaletterna ligger längst ner i korridoren……. Och jag älskar varje minut!

Men skämt och sido, min primära uppgift under kongressen är att våra underleverantörer levererar det som avtalats.

Hur länge har du arbetat som Congress manager? Hur och när började samarbetet med oss, Nätverket Renare Mark?

2011 var första året vi jobbade tillsammans. Jag gick då från att vara projektledare för större event/festivaler, till congress manager.

Vad är det absolut roligaste med ditt jobb? 

Alla detaljer! Att sy ihop allt och känna att allt flyter på under genomförandet och uppdragsgivaren är glad och nöjd.

Vilken är din superkraft som Congress Manager?

Jag kan jonglera många saker samtidigt och är ganska bra på att se eventuella problem innan de uppstår.

Okej, nu när du varit med Nätverket Renare Mark så mycket, har du snappat upp något oväntat och intressant om efterbehandling och förorenade områden på vägen?  Har du kanske fått en favoritförorening?

Ja, jag har lärt mig massor genom åren. Jag vill inte kalla det för favoritförorening men jag har verkligen fått upp ögonen för PFAS. Känns som om det finns i och överallt där det inte skall vara.

Vilket är ditt bästa minne från tidigare Vårmöten? Något som sticker ut?

Det finns många fina minnen men det som jag skulle vilja lyfta, gäller för alla era möten, och det är era deltagare. Så trevliga, ordningsamma och intresserade.

Hur tycker du att Vårmötet har utvecklats genom åren? Vad tror du är nyckeln till att skapa ett riktigt bra och minnesvärt event?

Ni har aktivt jobbat med att känna in vilka ämnen som är mest aktuella och som gör att deltagare vill komma till Vårmötet för att lära sig mer.
Att ni i föreningens styrelse har regler för hur styrelsens kompentens bevaras samtidigt som ni utvecklas genom nya styrelsemedlemmar in, gagnar för stabilitet och nytänkande.

Till sist…

….nu är vi ju på väg mot Vårmötet 2026 – vad kommer att vara det bästa med Vårmötet 2026 och varför tycker du att man ska delta om arbetar med förorenade områden?